Ilman pitkällistä hienosäätöä paraskaan chatbotti tai tekoälyagentti ei suoraan kirjoita timanttisia hakemuskirjeitä. Näitä vinkkejä noudattamalla saat kuitenkin luotua hakemustekstille pohjan, jota voit itse viilata paremmaksi.

Jokaiseen hakemukseen kannattaa ihan omin käsin kirjoittaa, miksi olet kiinnostunut yrityksestä ja miksi haet juuri kyseistä paikkaa. Myös kaikki hakemuksen faktat kannattaa tarkistaa kahteen kertaan ennen lähettämistä.

Prosessi toimii parhaiten englanniksi, mutta englannin ja suomen sekoittaminen onnistuu myös. Lopullinen suomenkielinen hakemusteksti vaatii astetta tarkempaa kieliopillista viillaamista.

Aineistoin kerääminen

  1. Valitse helppokäyttöinen ja tarkoitukseen soveltuva AI-chatbotti. Yksinkertaisin valinta on halvin kuukausimaksullinen versio ChatGPT:stä. Sen kautta tarjolla olevat ominaisuudet ja kielimalli (GPT 4o tai 5) riittävät tähän jumppaan vallan mainiosti.

  2. Luo tiivis lista kaikesta osaamisesta. Oma listani on erillinen tiedosto nimeltään [Skills] Siinä on listattuna kaikki mahdolliset taidot, jotka tavalla tai toisella voi näyttää todeksi. Listan voi halutessaan kirjoittaa itse. Sitä varten voi myös syöttää tekoälylle vanhoja työhakemuksia, ja pyytää poimimaan teksteistä tunnistetut taidot.

  3. Luo lista saavutuksista. Oma listani on erillinen tiedosto nimeltään [Achievements], johon olen kuvannut kolme merkittävää saavutusta ammatillisella urallani. Saavutukset kannattaa lähtökohtaisesti kuvailla itse. Jos kärsit perisuomalaisesta vaatimattomuudesta, voit kirjoittaa saavutuksistasi jotain, ja pyytää tekoälyä muotoilemaan tekstistä napakampaa tai astetta kunnianhimoisempaa.

  4. Kopioi alkuperäinen työpaikkailmoituksen teksti. Itse jäsennän ilmoituksen aina uudelleen, niin että teksti alkaa työtehtävän kuvauksella, ja vasta myöhemmin kerrotaan lisätietoja yrityksestä. Uudelleen jäsennetyn tiedoston voi tallentaa nimellä [Job Description X].

Onnittelut! Olet nyt kasannut kaiken hakemuskirjeiden luomiseen tarvittavan aineiston.

Chatbotin käyttö varsinaisen hakemustekstin muotoiluun

Seuraavassa vaiheessa tarvitaan kehote eli prompti, joka antaa chatbotille tarkempia ohjeita sen roolista ja kerätyn aineiston käyttämisestä. Oheiset promptit ovat yksinkertaistettuja versioita, voit kehittää niitä itse paremmaksi ja omaan käyttötarpeeseesi sopivaksi.

Kehote eli prompti

Using this [Job Description X], my [Skills] and [Achievements], write a personalized cover letter that shows why I’m a strong fit for the role.

Muuttujat [Job Descripition X], [Skills] ja [Achievements] voi ChatGPT:ssä liittää mukaan tiedostoina. Itse olen päätynyt lisäämään harvemmin muokattavat Skills- ja Achievements-tiedostot chatbotin Knowledge-osioon, jota sitten kutsutaan chatbotin käyttöliittymästä riippuen hieman eri tavoin.

Jos ensimmäinen yritys ei tuota toivottua tulosta, voit täsmentää ohjeita, pyytää chatbottia kokeilemaan uudelleen tai aloittaa kokonaan uuden keskustelun.

Jatka tekstin muotoilua käsin, jotta se ei jäisi geneeriseksi tuotokseksi. Muista tarkistaa faktat ja lisää tekstiin omin käsin, miksi olet kiinnostunut yrityksestä ja miksi haet juuri kyseistä paikkaa. Onnea työnhakuun!

Muita aiheeseen liittyviä kehotteita

Yleinen hakemuskirje työtehtävän ja kokemuksen perusteella

Write a professional cover letter for a [job title] with [X years of experience]. Highlight 3–4 transferable skills, a few key accomplishments, and keep the tone clear and confident. Make the letter easy to customize for future applications.

Lisää itsevarmuutta hakemustekstiin (alkaa myös helposti kuulostamaan kornilta)

Rewrite this cover letter to sound more confident. Use stronger action verbs and emphasize measurable results. Keep the tone clear and professional.